Terms & Conditions

BOOKING CONDITIONS

A 350€/450€ (depending on the camp) non refundable deposit per child must be paid when booking the camp. Your reservation will be confirmed once the deposit has been received.

CANCELLATION POLICY

Should you have to cancel your reservation for any reason refunds are made on the following scale:

Cancellations received before 1st April 2020 Loss of deposit only

Cancellations received between 1st May – 31st May 2020 Loss of 50%

Cancellations received after 1st June 2020 Loss of 100%

GENERAL

The philosophy of our Camp is to bring together learning and fun elements, enriching the student experience and improving their social and communication skills in language learning and overall personality.

The International Summer Camp is offered in Full Accommodation mode as well as day use. Students will learn or improve their English, French and / or Spanish. The Camp will take place at Sotogrande International School and Sotogrande Boarding House located near the sea with many facilities: swimming pools, gym, etc.

The age range of our students are between 5 – 7 years old for the Nanos Camp 8- 13 years for the Junior Camp, 12 – 17 years for the English Immersion Camp, 10- 17 years for the Elite Camps (Golf and Tennis) and between 14- 17 years for the Masters Camp.

The schedule, activities, prices and dates of our Camp are available on our web https://www.sotograndeinternationalcamps.com

The duration of the Camp is a minimum of 2 weeks for the Junior, Masters and Elite Camps and a minimum of 1 week for the Swimming and Immersion Camp.

The Camp will provide the appropriate educational material.

Before the start of the Camp parents will be sent a list of clothing or items that should be brought to the camp.

Use of mobile phones, tablets, game consoles, etc. are allowed in the Camp only in the authorised areas and permitted times.

INSURANCE

All participants must provide a copy of health insurance coverage certificate.

RESERVATION AND PAYMENT

You reservation is made by completing in the application form and paying the reservation fee online. The reservation fee is deducted from the total price and is non-refundable. The prices are listed on the website https://www.sotograndeinternationalcamps.com

The total amount must be paid before the start of camp by the 1st May 2020.

TRANSPORT TO THE CAMP

Groups will have free transport to and from Málaga airport or train station and Gibraltar airport if they arrive within the time specified.

Unaccompanied Minor service will have an extra cost of 140€ per kid.

Arrival day (Sundays)

A member of SIS staff will be at Malaga airport from 10:00-13:00 and from 18:00-20:00 to welcome students enrolled in the Summer Camp. They will meet and look after all students arriving during these times. The Sotogrande International School bus will transport students to SIS Boarding House at 13:00 and 20:00.(Any students arriving outside these two time periods will be expected to take a taxi to SIS ,this can be arranged with prior notice at a special rate.)

Departure day (Saturdays)

On Departure Day there will be airport transfers by bus at 07:00 and at 13:00.

(Any students who have departure times that do not fit the schedule will be expected to take a taxi to the airport, this can be arranged with prior notice at a special rate.) All students must check out of their rooms by 11:00, luggage can be stored if they are using the 13:00 transfer

By train (AVE- Maria Zambrano Station Málaga))

By plane (Airport transfer to Sotogrande is included in the Package from:  Málaga (AGP) Gibraltar (GIB)

PUBLICITY

The data, photos, videos of participants will be used solely for promotional purposes.

RESPONSIBILITY

The camp disclaims any liability or negligent conduct incurred during the development of the work by third parties, responding in this case as subsidiary parties.

The campers are responsible for their belongings and parents discharge of any damage, loss or theft.

ALLERGIES:

The Camp offers different menus and follows a nut free diet policy but cannot accept responsibility for any allergy-related incidents. The Camp Director reserves the right to refuse a student whose medical and allergy condition may represent a risk.

UNFORESEEABLE CIRCUMSTANCES: The camp cannot be held responsible for any problems that may occur because of unforeseeable circumstances (Natural disaster, epidemics etc…) If your child/ren’s inward flight is delayed, it is up to the parents to make necessary arrangements, to liaise with the airlines and to contact the Summer Camp Office as soon as possible. If the outward flight is delayed or cancelled the Summer Camp Office will contact the parents and will make the arrangements to accommodate the student and organize another flight.  Any additional cost will be borne by the parents. According to availability the Summer Camp will house any student unable to leave the camp at the planned date for 50€/day and will invoice the parents. Should there be no availability in the camp for your child/ren, The Summer Office reserves the right to organize the placement of the student, under supervision, in a local hotel at the parents’ expense.

 CONDUCT: All students will conduct themselves in a manner which is correct and acceptable by all regardless of age, gender, language, nationality and religion. The Summer Camp Director reserves the right to send home without reimbursement anyone whose behaviour goes against the camp ethos. Any additional cost (plane tickets, damage to school property, taxi runs, food) will be at the parent’s expense. Parents are expected to pick up their child within 48 hours of having been notified.

 SORTIE: Students ages 15 – 17 years old have the option to go out of campus during their recreational time on Mondays and Fridays unsupervised prior authorisation by a member of staff. The camp operates a signing-out system that all students concerned have to abide by.

SMOKING/ALCOHOL: The possession or consumption of cigarettes, alcohol and/or drugs is strictly forbidden on and off campus. Any break of these rules will be seriously dealt with and may result in the student being sent home at their parents’ expense.

FLOORS: Boys and girls are not allowed to visit each other’s room at any time.

 

Términos y Condiciones

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

Una reserva no reembolsable de 350€/450€ (dependiendo del camp) deberá pagarse en el momento de la reserva del campamento. 

Su reserva será confirmada una vez recibamos el pago de la reserva.

 POLÍTICA DE CANCELACIÓN

En el caso de cancelación del camp, estas son las condiciones de reembolso:

Cancelaciones recibidas antes del 1 de abril  de 2020 Pérdida del depósito

Cancelaciones recibidas entre el 1 de mayo y el 31 de  mayo de 2020 Pérdida del 50% del importe del camp.

Cancelaciones recibidas después del 1 de junio de 2020 Pérdida del 100% del importe del camp.

CONDICIONES GENERALES

La filosofía de nuestro campamento es reunir el aprendizaje con elementos de diversión enriquecedores para mejorar las habilidades sociales y de comunicación en diversos idiomas a la vez que se desarrolla la personalidad de los estudiantes. 

El campamento internacional de verano es ofrecido en el modo de alojamiento completo, así como el uso diario. Los estudiantes aprenden o mejoran su Inglés, Francés y / o Español. El campamento se llevará a cabo en Sotogrande International School y en Sotogrande Bourding House cerca del mar con piscina, gimnasio, entre otras instalaciones. El rango de edad de nuestros estudiantes está entre 5 – 7 años para el Nanos Camp,  8- 13 años para el Junior Camp, 12 – 17 años para el English Immersion Camp, 10- 17 años para los Elite Camps (Golf y Tenis) y entre 14- 17 años para el Masters Camp.

El horario, las actividades, el programa y los precios de nuestros campamentos están disponibles en http://sotograndeinternationalcamps.com

La duración del campamento es con una duración mínima de dos semanas en el caso del Juniorm Masters Camp y Elite Camps  y de una semana en el caso del Nanos e English Immersion Camp.

El campamento proporcionará el material educativo apropiado. 

Antes del inicio del campamento, los padres recibirán una lista de ropa o artículos que deben ser llevados al campamento. Ni teléfonos móviles, tabletas, consolas de juegos, etc. están permitidos, excepto en las zonas y horarios

autorizados. 

El campamento no se hace responsable de la pérdida o daño de objetos de valor. 

Fumar, el alcohol y las drogas de todo tipo están prohibidas en toda la duración del campamento. 

Habrá un número de contacto de emergencia disponible durante toda la duración del campamento.

SEGURO MÉDICO

Todos los campers deben aportar una copia de su seguro médico.

 RESERVA Y PAGO DEL CAMPAMENTO

 La reserva se realiza rellenando en el formulario de solicitud y realizando el pago de la reserva que se descontará del precio total. Los precios están detallados en  en el sitio web http://sotograndeinternationalcamps.com La cantidad total debe ser pagada antes del inicio del campamento antes del 1 de mayo de 2020.. 

TRANSPORTE AL CAMPAMENTO

 Todos los campers tendrán un servicio gratuito de transporte desde/al aeropuerto o estación de tren de Málaga o desde/al aeropuerto de Gibraltar. Si llegan fuera de los horarios establecidos pueden contratar un servicio de transporte con un coste adicional. 

Los servicios de Acompañamiento del Menor tienen un coste adicional de 140€ por niño.

 Días de llegadas (Domingos)

Un empleado de SIS estará en el aeropuerto de Málaga de 10:00a 13:00 y de 18:00-20:00 recibiendo a los estudiantes de SIS. El autobús de Sotogrande International School llevará a los estudiantes a SIS Boarding House a la 13:00 y a las 20:00.(Todos aquellos estudiantes que lleguen fuera de este horario podrán solicitar un servicio de taxi al campamento a un precio especial)

Días de salida (Sábados)

Los días de salida habrá un autobús al aeropuerto de Málaga a las  07:00 y a la 13:00.

(Todos aquellos estudiantes que lleguen fuera de este horario podrán solicitar un servicio de taxi al campamento a un precio especial)

Todos los alumnos tendrán que dejar su habitación a las 11:oo, podrán dejar su equipaje en el camp hasta la llegada del transfer de la 13:00. 

Servicio de transfer a los aeropuertos de  Málaga (AGP) y Gibraltar (GIB) así como a la estación de tren (AVE- Maria Zambrano Station Málaga)) 

PUBLICIDAD: Los datos, fotos, videos de los participantes se utilizarán exclusivamente con fines promocionales.

RESPONSABILIDAD

 El campamento se exime de cualquier responsabilidad o conducta negligente que se produzca durante el desarrollo de la acción por parte de terceros, respondiendo en este caso como partes subsidiarias. Cualquier controversia que pudiera surgir se resolverá en primera instancia, de buena voluntad entre las partes, y de otra manera sería llevado ante los tribunales españoles correspondientes.

ALERGIAS: 

El campamento ofrece distintos menús y sigue una dieta sin frutos secos pero no puede hacerse responsable de ningún incidente relacionado con alergias alimentarias. El director del camp se reserva el derecho de admisión si alguna alergia puede suponer un riesgo. 

IMPREVISTOS: 

El campamento no puede hacerse responsable de ningún problema ocurrido por circunstancias no previstas como desastres naturales, epidemias etc … Si el vuelo de ida su hijo es cancelado o llega con retraso, es responsabilidad de los padres de hacer todos los arreglos necesarios y de coordinarse con la agencia de viajes y el campamento. Si el vuelo de vuelta sufre un retraso o es cancelado, el campamento de verano se encargará de contactar con los padres para informar y se encargará de alojar al camper y de buscar un nuevo vuelo.  Cualquier coste adicional correrá por cuenta de los padres. Se alojará al camper en el Boarding House según disponibilidad y a un coste de 50€/día iva incluido. Si no hubiera disponibilidad en la residencia de estudiantes se alojará al camper en un hotel cercano, acompañado por uno de nuestros monitores. Los gastos correrán a cargo de los padres.

CONDUCTA: 

Todos los alumnos tendrán un comportamiento correcto independientemente de su edad, género, nacionalidad o religión. El director del Summer Camp se reserva el derecho de expulsión sin derecho a reembolso para todo camper que no siga las normas del campamento. Los padres correrán con los gatos adicionales desperfectos ocasionados, (billetes de avión, gastos de transporte, dietas). Se espera que los padres recojan a su hijo en un plazo de 48 horas desde la notificación.

SALIDAS: 

Los alumnos entre 15 y 17 años pueden salir del campus durante su tiempo libre los Lunes y Viernes sin supervisión siempre y cuando sean autorizados por personal del campamento. Los campers deben de seguir las normas de registro de salida y entrada al camp. 

BEBIDA Y ALCOHOL: 

La tenencia o consumo de tabaco, alcohol, drogas está totalmente prohibido dentro y fuera del campus. La violación de esta norma será reprendida severamente y puede ocasionar la expulsión del Camp. 

ALOJAMIENTO: 

Los chicos y chicas no pueden visitar los cuartos del otro género.